ERP-Expert Allgemeines
ERP-Expert bietet selbstverständlich die folgenden Grundfunktionen:
Verkaufsbelege
Verarbeitung der folgenden Belege im Verkauf:
Angebote, Aufträge, Arbeitsaufträge (Werkzettel), Lieferscheine, Rechnungen, Warenrücknahmen und Gutschriften.
Der Belegfluss kann nach den eigenen Erfordernissen konfiguriert werden. Belege, die nicht benötigt werden, können einfach ausgeblendet werden.
Zusätzliche Verkaufsbelege
Folgende zusätzliche Belege können im Verkauf verwendet werden:
Leistungsnachweise, Anzahlungsrechnungen und Schlussrechnungen
Formulare
Das Programm erlaubt es beliebig viele Formulare zu den einzelnen Belegen zu definieren. Neben den Standardformularen können weitere Formulare wie z.B. Packzettel, Formulare und Etiketten für den Versand definiert werden
Verbindung zu MS-Word
Für die individuelle Korrespondenz kann das Textverarbeitungsprogramm MS-Word aufgerufen werden. In vordefinierte Vorlagen können bereits alle benötigten Datenbankfelder definiert werden. Dies erspart eine manuelle Übernahme.
Grafischer Formulardesigner
ERP-Expert verfügt über einen grafischen und vor allem programmierbaren Formulardesigner. So ist es z.B. möglich beim Ausdrucken eines Formulars Bedingungen abzufragen und entsprechend die Ausgabe zu gestalten. Konkrete Beispiele dafür sind das Ausblenden einer Rabattspalte wenn keine Rabatte existieren oder das Einblenden eines Firmenlogos wenn die Ausgabe per PDF-Dokument versendet werden soll.
Umfangreiche Stücklisten
Die Artikelverwaltung erlaubt es mehrstufige Stücklisten zu definieren. Damit können komplexe Strukturen abgebildet werden.
Stammdatenverwaltungen
ERP-Expert verfügt über alle notwendigen Stammdatenverwaltungen wie z.B. die Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten, Interessenten und Mitarbeiter
Konfigurierbare Auswertungen
Auswertungen können beliebig definiert werden. Folgende Auswertungen werden u.a. bereits mitgeliefert: Kundenlisten, Artikellisten, Terminlisten, Rechnungsjournale, Offene-Posten-Listen, Auftragsbestandslisten, Umsatzübersichten
Konfigurierbare Statistiken
Statistiken können beliebig definiert werden. Folgende Statistiken werden bereits mitgeliefert: Umsatzauswertungen nach Artikel, Postleitzahl oder Kundengruppe
Sonderpreise
ERP-Expert kann beliebige Sonderpreise definieren. Diese können beispielsweise nach Kunden, Kundengruppe, Artikel, Artikelguppe oder Zeitraum definiert werden.
Aufmaßfunktionen
ERP-Expert verfügt über eine komfortable Aufmaßfunktionalität. Mengen werden nach m² oder m³ automatisch ermittelt. Mindestmaße werden dabei ebenso wie Mindestmengen berücksichtigt. Selbstverständlich lassen sich die Aufmaße auch in die Formulare integrieren.
Flexible Anpassung von Steuersätzen
ERP-Expert verfügt über eine eigene Steuerverwaltung. Für jede verwendete Steuerart kann dort der jeweils mit einer Datumsangabe versehene gültige Steuersatz hinterlegt werden.
Erweiterte Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online
Neben Erlöskonten und Debitorenkonten lassen sich automatisch generierte Buchungstexte nach den eigenen Wünschen konfigurieren und sowohl als CSV als auch als XML übertragen werden. Dies sorgt insgesamt für weniger Fehler und reduziert Aufwand und Kosten, die beim Steuerberater durch das Buchen anfallen.